De tafelschikking, wie zit waar?

Ik krijg regelmatig de vraag naar tips met betrekking tot de indeling van de tafels tijdens het diner. De tafelindeling is persoonlijk, afhankelijk van de groepen familie en vrienden, maar toch zijn er ook enkele algemene tips die ik met jou kan delen.

Waarom jouw gasten plaatsen toewijzen?

Allereerst is het voor de gasten handig als ze weten waar ze kunnen zitten, zodat ze zelf niet moeten zoeken naar de gepaste indeling om hun groep op de best mogelijke manier bij elkaar te zetten. Daarnaast zijn er misschien mensen die liever niet naast elkaar zitten. Jullie kennen de gasten het beste en kunnen ook de beste beslissing maken om iedereen comfortabel aan tafel te laten zitten. Los daarvan zullen de gasten wel eens rondwandelen om met anderen te gaan praten, dus no worries, het hoeft allemaal niet te stijf te zijn.

Etiquette of niet?

Tegenwoordig wordt de tafelschikking minder volgens de etiquetteregels gedaan, en meer volgens gevoel. Wil je toch graag de officiële regels volgen, dan ga je als volgt te werk. Jullie zitten als bruidspaar uiteraard in het midden aan de bruidstafel. De bruid zit links van de bruidegom. Naast de bruid zit de vader van de bruidegom, en naast de bruidegom zit de moeder van de bruid. De vader van de bruid en de moeder van de bruidegom zitten tegenover jullie. Vervolgens komt de rest van de familie, gerangschikt op leeftijd.

Deze klassieke indeling zie ik in realiteit niet voorkomen. Vaak kiest men gewoon wat het best past bij de situatie. Zijn de ouders gescheiden, zijn er broers/zussen, getuigen, grootouders, kinderen, etc... Dat is allemaal mee bepalend voor de indeling van de bruidstafel. Dus: je hoeft niet de etiquette te volgen, bekijk jouw eigen situatie en zoek welke indeling het beste past. En vooral: waar iedereen zich goed bij voelt.

De verdeling die ik vaak zie:

• Het bruidspaar zit aan de eretafel met getuigen, ouders en schoonouders.

• Het bruidspaar zit aan de eretafel met getuigen en dichte vrienden. Ouders en schoonouders zitten samen aan een tafel die dicht bij de eretafel staat.

Hoe maak je de tafelschikking bekend?

Er zijn veel originele manieren om een tafelindeling aan jouw gasten bekend te maken. Tijdens de receptie kun je op een centraal punt een infobord voorzien waar de gasten al een glimp kunnen opvangen van hun plaats aan tafel. Enkele voorbeelden:

• Een groot bord met een wereldkaart waar iedere tafel een land is.

• Een groot krijtbord waar de tafelnummers op staan, gevolgd door de namen.

• Een bord waar aparte kaartjes met tafelnummers en namen aan hangen.

• Lintjes met kaartjes die al aan de stoelen van het diner hangen.

• Een acryl plaatje met schoonschrift dat reeds op de servet ligt. Eventueel afgewerkt met een gedroogde bloem of zijden lint.

Ik ben zelf een creatieveling die ook naamkaartjes, tafelnummers of grote seating charts op maat kan maken. Bekijk alle mogelijkheden op mijn website:

https://moon-creations.be

Als het over een grote groep gaat kun je werken met een 'escort card table'. Dit is een tafel waar alle naamkaartjes mét tafelnummer op staan. Een andere optie is om een overzichtelijke tekening te maken van de tafels, en iemand verantwoordelijk te stellen om jullie gasten naar de juiste tafel te begeleiden.

Andere tips

Bespreek met jouw feestzaal welke vorm van tafels ze ter beschikking hebben; rond, vierkant of een combinatie. Dat is ook belangrijk om te weten.

Maak een overzichtelijk document aan, bv in excel, waarin je per kolom de gasten rangschikt. Het is een werkdocument, dus geef het de tijd, en pas het aan tot alle puzzelstukjes in elkaar vallen.

Jullie zitten natuurlijk ook aan een tafel, maar dat wilt niet zeggen dat jullie de hele avond daar moeten blijven zitten. Ik zie vaak dat het bruidspaar tussen de gerechten door even rondwandelt bij de gasten, en gewoon al staand met hen babbelt terwijl de gasten aan tafel blijven zitten. Enjoy!

Voor een optimale structuur kun je de template van het tafelplan kiezen de shop op de website. Dit plan kun je volledig aanpassen in Canva, en rangschikken naar de tafels die jullie ter beschikking hebben.