Zo maak je een gastenlijst voor je huwelijk zonder stress

Het opstellen van een gastenlijst is vaak een van de eerste grote stappen bij het plannen van je huwelijk. Het kan leuk zijn, maar ook uitdagend: wie nodig je uit, hoeveel mensen passen er op de locatie, en hoe houd je overzicht? Met een goede aanpak blijft het overzichtelijk en plezierig.

Begin met een ruwe lijst

Start met een lijst van iedereen die je in gedachten hebt: familie, vrienden, collega's, buren en eventuele plus-ones. Maak je nog geen zorgen over aantallen of beperkingen, het gaat nu om een totaaloverzicht.

Categoriseer je gasten

Verdeel de lijst in categorieën zoals:

• Familie

• Vrienden

• Werk

• Kinderen

• Overige

Dit helpt je later bij het prioriteren en bij het maken van de tafelindeling.

Prioriteren en afwegen

Niet iedereen hoeft automatisch uitgenodigd te worden. Bepaal wie absoluut aanwezig moet zijn en wie eventueel kan worden toegevoegd als er ruimte is. Maak eventueel een A-lijst en een B-lijst om keuzes makkelijker te maken.

Houd het budget in gedachten

Meer gasten betekent hogere kosten voor locatie, catering en drukwerk. Zorg dat je gastenlijst past binnen je budget en dat je flexibiliteit hebt om aanpassingen te maken als dat nodig is.

Tools en templates

Gebruik een gastenlijst-template in Google Sheets of Excel om alles overzichtelijk bij te houden. Voeg kolommen toe voor RSVP-status, dieetwensen en contactgegevens. Zo heb je alles op één plek en hoef je niets te onthouden.

Samen plannen

Bespreek de lijst samen met je partner en eventueel met ouders of getuigen, afhankelijk van wie betrokken is bij de gastenkeuze. Dit voorkomt misverstanden en houdt iedereen tevreden.

Tip: Zodra je gastenlijst compleet is, kun je deze gebruiken als basis voor de tafelschikking en verdere planning.

Wil je het jezelf nog makkelijker maken? Bekijk dan de gastenlijst-template in de webshop en houd in één oogopslag overzicht over alle gasten, RSVP's en voorkeuren.